Puesta a punto societaria de otoño: cuentas, actas, la cuenta 551 y el dividendo de diciembre

Las SL pequeñas suelen llevar al día lo urgente (impuestos) y oxidado lo importante (lo societario). El problema: cuando lo societario falla, las consecuencias caen sobre el administrador — en su patrimonio personal. Repaso de otoño en cinco puntos, pensado para sociedades de uno o pocos socios.

1. Cuentas anuales: ¿depositadas?

Las cuentas de 2025 debieron aprobarse antes del 30 de junio y depositarse antes del 30 de julio. El registro cierra la hoja a quien no deposita (con lo que eso bloquea: poderes, ampliaciones, todo) y hay régimen sancionador activo. Si están sin depositar: se arregla ya, no en enero.

2. El libro de actas existe (y hay que alimentarlo)

Junta ordinaria anual como mínimo — aunque sea socio único (con sus decisiones formalizadas). Retribuciones del administrador, dividendos, operaciones con socios: todo lo que mueve dinero entre sociedad y socios necesita acta. El acta de diciembre firmada en diciembre vale oro en una comprobación; la «reconstruida» en abril, nada.

3. La cuenta 551: el termómetro del peligro

La cuenta corriente con socios es la primera página que mira todo actuario. Saldos crecientes contra el socio = retribución o dividendo encubierto esperando a ser regularizado (con retención y sanción). Antes de fin de año: o se devuelve, o se documenta como préstamo con contrato e intereses a mercado, o se reparte dividendo como Dios manda. Lo que no puede es hibernar otro año.

4. Dividendo o reserva: decisión de diciembre

Con el resultado de 2026 casi dibujado, toca decidir: ¿reparto en diciembre (IRPF del socio en 2026) o en enero (2027)? La respuesta depende del resto de rentas del socio en cada año, del escudo del 60% si hay Patrimonio, y de la tesorería. Es una decisión de calendario que vale puntos porcentuales.

5. Retribución del administrador para 2027

Si los estatutos dicen «cargo gratuito» y el administrador cobra, hay un problema de deducibilidad esperando. Revisar estatutos, acuerdo de junta con la retribución de 2027, y contrato si hay funciones de dirección: la teoría del vínculo sigue viva y la documentación anticipada es la única defensa que funciona.

Media mañana de otoño ordena todo esto. Si quiere que revisemos su SL —actas, 551, estatutos y política de retribución— escríbame y lo dejamos cerrado antes de las uvas.

© Susan Cabot. Página web por Hazhistoria