La carta de la regularización de autónomos: qué revisar antes de pagar (o de celebrar la devolución)

Están llegando —por notificación electrónica, que es donde nadie mira— las cartas de la Tesorería con la regularización de cuotas de autónomos: la comparación entre lo que usted cotizó y lo que realmente ganó según su declaración de la renta. Es la pieza final del sistema de cotización por ingresos reales, y conviene entender qué dice la carta antes de asustarse o de celebrarlo.

Qué está pasando exactamente

Desde 2023 los autónomos cotizan por tramos según su previsión de rendimientos. Una vez Hacienda cierra la campaña de renta, cruza los datos con la Seguridad Social y ésta regulariza: si cotizó por debajo del tramo que le correspondía, le reclaman la diferencia (sin recargo, si paga en plazo); si cotizó por encima, le devuelven de oficio.

Si le reclaman

Revise antes de pagar: el rendimiento que usa la TGSS es el neto fiscal más las propias cuotas de autónomo, con una deducción del 7% (3% para societarios). Los errores más comunes vienen de rendimientos irregulares, de ejercicios con altas y bajas parciales, o de societarios a los que se les imputó mal la retribución. El plazo de ingreso es el que marca la carta — y no abrir la notificación electrónica no lo detiene.

Si le devuelven

La devolución llega de oficio a la cuenta de domiciliación, sin solicitarla. Pero ojo con el efecto colateral: la cuota devuelta era gasto deducible cuando la pagó, así que la devolución es mayor rendimiento del ejercicio en que la cobra. No es dinero «gratis»: es un ajuste que su renta del año siguiente recogerá.

Y la decisión inteligente para 2027

Con la regularización de un año completo ya vista, ajuste su base de cotización actual al tramo real: puede cambiarla varias veces al año en Importass. Cotizar sistemáticamente por debajo solo aplaza el pago un año y le deja una carta anual; cotizar muy por encima es prestarle dinero al sistema sin interés (aunque mejora prestaciones futuras — jubilación, cese, incapacidad — y esa es una decisión de planificación, no un error).

¿Le llegó la carta y los números no le cuadran? Tráigamela antes de pagar — revisar una regularización lleva media hora y he visto varias con el tramo mal calculado.

Asesora fiscal contable de pequeñas y grandes empresas de diferentes actividades comerciales.

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© Susan Cabot. Página web por Hazhistoria

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