El nuevo sistema de facturación en España (SIF) entra en vigor en 2027: obliga a autónomos y empresas a usar software certificado con código QR en cada factura. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre el SIF y VERIFACTU. Consulta más sobre asesoría fiscal para empresas en España.
El nuevo Sistema Informático de Facturación (SIF) es obligatorio para autónomos y empresas en España. Aquí lo que necesitas saber, sin tecnicismos.
Cualquier programa que uses para emitir facturas — ya sea un software específico, Excel, Word o un TPV — deberá estar certificado conforme al nuevo sistema de facturación España (SIF). No es opcional. Y el plazo avanza.
La Ley Antifraude de 2021 y el Real Decreto 1007/2023 establecen los requisitos técnicos del nuevo sistema de facturación España. El objetivo es modernizar la facturación en España, alinearla con estándares europeos y añadir trazabilidad que dificulte el fraude fiscal. Para el empresario y el autónomo, en la práctica significa: software certificado y código QR en cada factura.
La buena noticia: no tienes que cambiar cómo trabajas. El nuevo sistema de facturación España está diseñado para que el software certificado genere el código QR automáticamente y gestione los registros en segundo plano. Tú sigues haciendo facturas como siempre.
Todas las facturas deben incluirlo (30×40 mm, parte superior). Permite a clientes y Hacienda verificar la autenticidad. Tu software lo genera solo.
Cada factura genera una «huella digital» en formato XML vinculada a la anterior. Cadena inalterable que garantiza la integridad del sistema.
Tu proveedor debe adaptarse a la normativa. La mayoría ya está en ello. Si no se adapta, tienes margen para buscar alternativa.
Las facturas rectificativas deben especificar el motivo. El software lo clasifica automáticamente. Más orden y trazabilidad.
«Yo hago las facturas en Word / Excel, ¿me afecta?» Sí. La norma aplica a cualquier programa informático que procese datos para generar facturas, incluidos Word y Excel. Solo están exentos quienes usan talonarios escritos completamente a mano, sin ningún apoyo informático.
Una vez confirmado que estás obligado, debes elegir entre las dos modalidades que permite la ley:
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© Susan Cabot. Página web por Hazhistoria
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